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聊天记录查看如何使用?专家给你建议

发布时间:2019-12-26 12:21   浏览次数:次   作者:admin

是否应该查看员工聊天记录,这是很多企业在思考的一个问题,因为现在人们对于隐私的保护意识非常高,如果企业没有处理好这个问题,可能会导致一些问题的出现,甚至可能会造成法律纠纷。聊天记录查看应该如何使用,盯盯小秘给你一些建议。
1.给员工工作微信号
由于员工的个人微信号是属于私人物品,在法律的角度来看,即使员工不给,企业也不可能强制查看员工的个人微信,否则就是侵犯员工的个人隐私,后果非常严重。所以如果想要进行聊天记录查看,建议给员工申请工作微信号,这个微信号归公司所有,并且下班以后不允许员工使用,这样企业查看聊天记录就不会有任何问题。
2.利用系统进行后台查看
查看聊天记录也要讲究方法方式,不能使用过于强硬的方法,否则会导致员工反感。建议大家可以使用一些软件进行后台查看,这样就可以知道员工在工作过程中是否有不正规的操作,或者利用微信与其它人聊天。使用这种方式能够了解员工的工作情况,也可以避免员工开小差的问题出现。
3.做到24小时自动监控
对于互联网企业来说,查看聊天记录不可能安排人员24小时查看,这样不仅会增加企业人工成本,也会让员工感觉特别压抑。所以建议大家使用24小时自动监控的软件,这样第二天只要查看数据就可以。
所以聊天记录查看需要讲究方法,不能过于强硬,因为过于强硬可能会导致员工流失。现在时代已经不同,员工的想法也不同,可以通过这种方式来去除一些不认真工作的员工,但是绝不能让员工觉得被监控,否则很容易人心惶惶,导致企业凝聚力下降。